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可道云:安全有效的文档分享引领者

2021-08-09 17:46 技术分享
作为一家成熟的企业,除了能把文档有序地管理之外,必然还需要把文档进行交流分享。但是分享的同时,其实也会担心文档内容的流失。至此可道云专门开发了可控的分享及分享管理功能。

1.便捷的分享模式

首先kodbox支持选中文件即可一键分享。

除此之外,kodbox的外链分享还支持通过QQ、邮件、二维码等多种形式分享给他人,非常方便。

 

2.细节谨慎的外链分享设计

因为毕竟是企业的内部文档,必然有不同的密级,肯定也会担心文档被泄露,非预期传播。针对这个情况,kodbox特意从基础架构到细节功能进行了层层防护。

首先,不是所有企业员工都有对文档的分享权限,这个首先针对不同级别的员工进行初级限制。举个例子,张三是该企业的新入职员工。一般只有查看文档的权限,根本无法进行分享。

其次,针对某些重要文件,可以进行权限细化设置,再次屏蔽其他人的分享权限。

然后呢在外链分享这块,我们进行六大细节防护设置:

首先,我们可以设置文件访问密码,其次是否需要内部账号权限,外链有效期和下载限制。

除此之外,我们还可以对文档进行水印添加,防截屏。

最后,kodbox还设置了基础又实用的文档取消和预览下载统计功能,一般发现数据不对,可以随时取消分享。

通过以上细节,我们从分享权限限制,到访问权限限制,访问有效期限制以及下载权限限制,一步步严格把控,全方位提供文档交流功能的基础上,保障了文档的安全。可道云企业网盘,始终为了让大家用的更好更放心。