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可道云日志:文档动态了如指掌

2021-08-05 18:18 技术分享
可道云企业云盘实现的不仅仅是文档在线协作,在帮助企业建立一个安全、透明、协作的办公环境这块,可道云也一直在优化。而文件日志最能体现透明办公,在可道云企业云盘中,如何知道一份文件曾被谁动了?文件日志可以给你答案,文件(夹)从创建到销毁的过程中,任何操作都会记录在日志中。

 

1.普通员工如何查看日志

选中对应的企业云盘的文件(夹),在右上角点击对应图标,选择“动态”,就能查看文件(夹)的操作日志了。

 

 

 

· 窗口上方显示最新的操作信息,包括最近修改时间、版本以及修改人;

· 可以通过筛选日志类型查看特定的结果,日志类型包括:下载、更改、删除、还原、重命名、复制、移动和授权;

 

2.管理员如何查看日志

管理员负责统筹全局,除了通过刚刚这种方案查看指定文件的变更动态。还可以通过后台安全管控的操作日志。勾选对应的时间,对应用户,确认他的所有操作痕迹。也可以根据具体查询动作(新增,删除,编辑,上传等),统筹查询该类动作的所有记录。内容包含:操作人,具体时间,具体动作,登录环境和浏览器,登录地址,非常细节化。

 

日志功能的价值

日志功能除了上述说明之外,还比较适用于以下场景

昨天部门的同事整理删除了一些部门文件,想了解具体是删除了哪些文件,最快的方法是查看部门文件夹的日志,将筛选类型选为【删除】。同样类似的场景还有就是上传和下载