1.普通员工如何查看日志
选中对应的企业云盘的文件(夹),在右上角点击对应图标,选择“动态”,就能查看文件(夹)的操作日志了。
· 窗口上方显示最新的操作信息,包括最近修改时间、版本以及修改人;
· 可以通过筛选日志类型查看特定的结果,日志类型包括:下载、更改、删除、还原、重命名、复制、移动和授权;
2.管理员如何查看日志
管理员负责统筹全局,除了通过刚刚这种方案查看指定文件的变更动态。还可以通过后台安全管控的操作日志。勾选对应的时间,对应用户,确认他的所有操作痕迹。也可以根据具体查询动作(新增,删除,编辑,上传等),统筹查询该类动作的所有记录。内容包含:操作人,具体时间,具体动作,登录环境和浏览器,登录地址,非常细节化。
日志功能的价值
日志功能除了上述说明之外,还比较适用于以下场景
昨天部门的同事整理删除了一些部门文件,想了解具体是删除了哪些文件,最快的方法是查看部门文件夹的日志,将筛选类型选为【删除】。同样类似的场景还有就是上传和下载