为提升教学管理效率，更好地解决学校教师对教学系统反馈的问题，着力改善学校在线文档管理的痛点，在归集在校教师需求后，我们开展了对教学云盘与在线文档管理系统的调研。该教学云盘系统须在满足文档存储、在线预览、搜索、传输、分享等基础需求的同时，适应教师跨终端、跨平台场景下的便捷存储和移动办公需求，同时可以提供便捷的权限管控、在线文档协作、协同办公，打造一站式的文件存储、在线编辑与共享平台。
2、市场调研
方案路线方面主要系统自建、购置公有云方案和购置私有云部署方案三种。明确系统需求后，我们产品于2019年第三季度，通过网络资料调研、在线沟通、电话咨询、现场约谈、校方小组讨论等多种方式对市场上可能符合需求10多种方案进行了多轮次的沟通、了解和筛选。调研的对象包含开源自建方案（如owncloud、nextcloud、Cloudreve 等）、SaaS化网盘方案（如联想企业网盘、亿方云、坚果云等）、私有化部署方案（seafile、爱数、可道云等）。调研了解的内容包含产品品牌功能、产品报价与服务、环境要求、产品体验、开发对接等。参考市场调研的信息，结合本校实际，调研后经技术小组会议讨论，进一步深化了构建教学云盘与在线文档管理系统的认知。
3、方案选择
3、方案选择
系统自建方面，虽该方案一次性成本最低且能够利用学校服务器资源，但考虑到FTP等传统文件管理解决方案无法适应多终端跨平台时代需求、采用开源项目二次开发时间、开发投入和效果难以评估，综合可行性较差。
公有云网盘方案厂商产品完善度较好，有品牌保障、稳定性高、后期运维简单的特点，却并不适用于我校云盘系统。一方面，公有企业网盘是按年付费，采用空间和用户多重维度计价模式，基础报价平均在每用户每年400~700元（不包含超额空间费用）。鉴于我校师生数量多、数据量大，该方案实施费用过高；另一方面，该方案也不满足我校数据独立可控，按需定制的要求。
综合经济、易用、数据安全可控的考虑，购置教学网盘与在线文档管理系统进行私有化部署是可行性可行度最高的方案。当前该系统私有化部署多为一次性费用永久授权，市场报价在每用户400~500元，经济性较好；可以综合利用本校服务器资源部署，能够保障数据的独立可控；产品能够经过二次开发定制也能够更好满足我校师生需求。
