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选择企业网盘的几大要素

2019-10-16 20:02 content
企业网盘是基于网络的在线存储服务。通常,通过计算机网络上传企业文件,以便员工可以在线编辑和查看公司文档和资料。但是,随着互联网的不断发展,市场上的云盘工具如百度云盘,腾讯云盘等选择正在逐步增加。那么,哪种企业网盘更好?建议公司考虑功能,价格,可拓展性,灵活性等因素,选择同时支持移动和计算机操作的公司网盘。
 
同时,企业应根据自身需求并结合成本来选择公司的企业网盘。此外,请考虑是否满足以下几点:
 
1. 在线文件的集中存储管理
能够实现在线对文件统一存储和管理。能够按部门数据进行分类和存储,并根据权限设置企业文件夹。根据部门结构建立各个部门的文件夹,并从部门的角度进行文件分类,统一存储和权限控制。这样不仅可以快速找到所需的文件,而且可以实现统一的管理文件。
 
2.移动办公、便捷分享与协作
可以使用WEB和PC同时编辑相同的文档、以设置提醒以随时随地处理相关工作(包括评论,共享,审阅,订阅,协作等),以确保不延迟工作。例如通过可道云企业网盘,在任何时间地点,都可以随时随地进行文件的查看和协同。
 
3.确保数据安全
数据是企业的核心,一旦数据丢失或泄漏,可能会导致公司极大的风险。因此,有必要支持设置所有共享和下载的链接加密,并支持不同的权限读取限制,以在文件安全的前提下确保各种安全要求。
 
 
4.支持协同办公
团队高效协作已经成为企业必不可少的因素,也是公司效率变革中最重要的部分。网盘协同的支持可以给企业带来意想不到的好处。这就要求选定的企业云磁盘可以随时随地支持。协同办公,同时支持PC和计算机,支持文件转发,并通过一键搜索找到所需的相关文件。
 
 
简而言之,企业云盘的优劣与企业能否更好地提高协作能力,提高工作效率息息相关。企业云盘是为了促进企业内部知识的共享和学习。因此,除企业云盘外,建议除企业自身需求外还具有上述功能。