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选择企业网盘的时候,考量这些要素

2019-04-17 14:36 行业资讯

考量企业云盘产品的第一要素:安全性

1.邮箱:文件管理不方便,无法汇总(需接收、查看、另存等一系列动作)。
2.即时通讯:开放性带来安全隐患;文件无法目录式的保存。
3.免费网盘:功能有限(缺乏汇总、分类、查阅、搜索、受控分享);安全隐患;无法建立内部组织架构。
4.FTP:自建FTP环境费用昂贵;租用FTP空间,操作界面依然复杂影响工作效率。
 
企业网盘

考量企业云盘产品的第二要素:协作效率

1.对员工文档操作无记录,无法避免工作失误后责任相互推诿的现象?
2.公司员工离职、换岗等人员流动现象后,怎样避免重要文件丢失、外泄的情况?
3.智能手机和平板电脑在办公中已经普及,跨平台、跨移动端使用需求无法满足数据互通。
4.企业内部资料版本不易管理,无法集中长期管理,稳定性和安全性都无法保障。数据大量重复存放,资源浪费严重。
5.部门间、多公司间、多门店的资源传递极为不便。
6.企业文档资料分散存储个人电脑中数据孤岛,无法做到数据统一备份,为公司留下无形资产。