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协同办公,如何保证数据安全

2019-04-09 14:20 行业资讯

公司需要经常交换和共享文档。 如果公司没有为员工提供方便的文件共享方式,那么文件发送和更新将浪费时间并导致工作效率降低。同样的问题也容易出现在销售和客户之间。销售如果不能及时给客户更新内容,容易导致理解不一致,延长销售周期。
 
同步共享文件,协同办公,企业文件安全就由企业网盘来为您保驾护航,企业网盘可以在几个同事或朋友间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中;另外还可以通过电子邮件分享文件,该方式无需打开邮箱,无需上传附件,即便捷又安全。

协同办公
与同事或朋友同步文件
企业网盘可以在几个同事或朋友之间同步文件。创建和编辑文件的任何人都会自动将文件同步到其他人的计算机。通过这种方式,相同的部门或工作组可以方便地交换文件,而无需通过QQ或电子邮件手动传输文件。此外,自动同步还可以帮助同事或朋友第一时间看到文件的最新版本,而不必担心频繁的文件编辑导致文件版本不一致。
 
通过电子邮件发送文件
除了与同事或朋友同步文件外,企业网盘还可以通过电子邮件共享文件。与传统邮件附件发送文件相比,此方法不需要打开邮箱,无需上传附件,方便安全。 在同事或朋友收到来自坚果云的分享消息后,他们也可以直接回复该电子邮件进行讨论。
 
严格的权限控制
大部分企业网盘拥有丰富的文件权限控制机制,例如:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布公司公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问。确保企业文件安全,防止机密信息泄露。