针对这方面，可道云在作为企业网盘的基础上，专门针对离职状态进行了有效的措施：

来个现实的例子吧，张三离职了，他的工作由李四交接。这个时候，只需要公司管理员把张三的账号信息改成李四的。这样张三就登录不了他原来的账户。也就不用担心交接资料的后续隐患了。

当然，也有一种情况，张三离职了，但是暂时没找到合适接替的人。那这个时候有人就要问了，把张三的信息改成谁的呢，混来混去容易出麻烦呀。关于这个顾虑呢，大家完全不用担心。可道云早就考虑到了。我们只需要把动作分两步做就可以：第一步把张三的账号禁用，这样张三还是登录不了他原来的账号。然后等后续接替的人来了，再把原来的张三账号密码改掉，重新恢复使用功能即可。

但是其实实际公司运营过程中，还会有这样的问题，就是为了节省公司的运营成本，可能张三的工作就让另外一位同事李四做了，而且李四本来也有他的账号。同时有两个账号，可能对李四来讲就有点头疼了。针对这块，我们也早就有了应对措施：

管理员把张三的交接资料，直接复制给李四就好了，一步到位。