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企业如何依托文档管理系统建立知识管理体系

2021-11-22 18:09 技术分享
电子文档作为企业重要数据资产的载体,既是对企业历史文化及生产的沉淀和传承,也是建立企业知识管理体系的重要基石。在企业内部,以建立文档管理制度为核心,以文档管理系统平台为抓手,建立企业文档的有效管理,实现文档的生命周期管理,辅助企业知识体系和文化传承体系的建立。

首先,在企业内部要形成有效的文档管理制度,包括分级分权机制、文档流转机制、文档过程管理机制等,并加强对员工的培训,再结合一定的文档管理系统手段,以指导企业文档管理目标的。

接着建立企业的文档管理系统,做好文档的权限控制、版本管理等工作。建立文档管理系统既要考虑业务功能符合度,也要考虑本地化管理的过程。通过建立文档管理系统,对数据进行统一管理,根据不同员工的职责分配不同的权限,并且记录文档的历史版本,以便于后续追溯,同时最重要的是形成审计日志,以便于日后的日志审计。

因此通过有效的管理机制,配合文档管理系统,对企业的文档资产进行有效管理,建立企业的文档资产库,构建企业的知识管理体系,传承企业文化。