第一类、仅仅可以对文档进行管理的软件
就目前来看文档管理系统在现代社会中已经成功获得了大量的用户群体，不同的用户在引进和使用文档管理系统时为了达成的目的也不完全相同。但是文档管理系统之所以能够满足广大用户的需求靠的就是对文档进行合理管理以及为用户的工作带来便利这个优点，所以这种纯粹管理文档的文档管理系统便在市场中占据了很大的比重。
第二类、整合了其他附加功能的软件
很多产品的发展和前进实际都是在用户需求的推动之下完成的，文档管理系统在近些年来其实也发生了很大的改观，不管是在功能上面还是在整体的稳定性能上都有了一定的优化和改进。即时通讯同步文档以及多人在线编辑文档等都属于文档管理系统新出现的附加功能，当然这些附加功能还需要在管理文档的基础之上出现，这种类型的文档管理系统也颇受用户的青睐。
上面对文档管理系统类型进行划分的主要依据是从功能上面，如若从使用方式来对文档管理系统进行划分还可以将其分为线上和线下两种类型，不管企业选用了哪种类型的系统，除了要了解文档管理系统大约多少钱外还要在使用时养成定期备份重要文档的良好习惯。