什么是内部协作？企业网盘的核心功能不能错过！
2023-02-22 11:31
技术分享
如何在可道云企业网盘发起“内部协作分享”？
在工作中我们常常碰到这样的场景，某某项目需要部门内部几个成员共同完成，或者需要协调好几个部门一起进行协作及资源共享。由于我们网盘的空间设置原因，要发起协作分享的话，只能在两个公共空间选择，但不管是选在企业空间或者部门空间进行可能都无法满足我们的需求。企业空间全公司都能看到，不利于保密；部门空间无法跨部门协作，这时候我们就可以用到可道云的一个功能——内部协作分享。
这个功能可以让我们邀请公司任意成员参与协作，我们可以在个人空间、企业空间或者部门空间，选择任意文件夹来发起协作。我们需要注意的是：如果是在企业空间或部门空间发起协作，要先确认自己对该文件夹有分享权限，也就说当你选择文件夹时，上方这个内部协作是激活的状态，右上角也可以查看自己的权限，必须有分享的权限。也就是说，我们必须是文件夹的编辑者或拥有者，如果说既不是编辑者也不是拥有者，我们就不能分享该文件夹。
那这种情况，我们可以到个人空间内去发起内部协作，接下来我们就以个人空间为例来演示下如何发起内部协作。
这里我已经建好了一个内部协作分享的文件夹，里面放了几个文件，有Excel、TXT、图片等等。首先选中这个文件夹，然后鼠标右键或者单机上方这个内部协作按钮，进入内部协作设置界面，可以选择任意部门或任意用户参与。
比如说我选择「办公室」这个部门，然后「财务部」，再选择一个其他部门的用户，比如大可同学。这里的话我们就测试一下，不同的权限分配，对协作组成员有什么影响。比如说我给大可一个预览权限，然后保存。这个内部协作分享会出现在对方的『与我协作（原先叫：分享给我的）』这一栏里，可以看到分享给我的中，有我们刚刚分享的＜内部协作分享＞这个文件夹。
那接下来我们进大可同学账号，来看下我们的权限分配的效果。右边可以看到是大可的账号，我们看一下他的『与我协作』，然后打开这个内部协作分享。我们可以看到大可在这个文件夹只有预览权限，在这个权限表中，我们可以看到发起这个分享的人员，如果大可觉得权限不够，可以联系这个administrator来修改权限。
之前的权限讲解视频就讲到过，包括刚刚的权限表中也能看到，预览这个权限只能做预览的操作，而且我们可以看到PDF文件是打了水印的。我们再看一下图片、PSD文件、还有TXT文件，都是可以预览的，然后我们试一下修改保存，会显示我们没有这个权限。我们可以看到上面的工具栏，都是灰色不可用的状态，这说明在当前我们是没有权限去使用的，包括我们的右键菜单栏只能打开或者用插件打开。
接下来我们再向大家展示一下，其他权限设置的情况。比如说，现在对『我的协作』进行一个重新管理。打开『我的分享』，对其中＜内部协作分享＞这个文件夹进行再次管理，我们这一次给大可编辑者的权限，然后右侧大可这边刷新之后，我们可以看到同样是＜内部协作分享＞这个文件夹，大可目前的角色已经变成了编辑者，编辑者是除了管理权限之外，所有的操作都是支持的。比如说我们现在可以在线编辑TXT文档了，编辑之后也可以成功保存。我们也可以对这些文档进行删除、重命名、下载上传等等一系列的操作了。
总结一下内部协作这个功能：
第一它是可以进行权限设置的；第二它可以很方便的发起跨部门、跨人员的协作，我们协作的对象可以是几个人，也可以是任意几个部门。再看一下这个［编辑协作分享］，刚才我们是以单个用户大可为例，这里我们也可以对部门设置权限，比如把「财务部」设为预览，效果和刚刚的大可是一样的，我们就不额外展示了，大家可以自己测试体验一下。
这里再补充一点，协作中如果有office文档，我们还支持多人在线编辑协作，也就是协作组成员可以多人多端同时在线编辑。具体介绍，期待我们的下一个视频吧！
