企业云盘的外链分享还能这么用！有用的知识增加了
2023-02-21 10:12
技术分享
在可道云企业网盘中，如何进行文件的分享？
我们有两种方式可以来分享文件：第一种是通过链接的方式进行分享；另外一种就是之前视频介绍过的，通过内部协作的方式进行分享。
现在主要来讲解第一种，通过外链的方式来进行分享。
我们可以通过上方工具栏中的外链分享按钮，或者鼠标右键，然后就能进行文件的分享了。我们首先能看到一个比较简洁的界面，分享主要是以链接的形式，也可以用二维码来分享。我们复制一下链接，然后看一下效果。我们分享给别人，他打开这个链接，看到的就是我们分享给他的一个PDF。他可以对这个PDF进行查看、下载等等操作。我们还可以在分享的时候设置密码或者由系统随机来生成一个密码，这样的话对方在查阅文件的时候就需要输入密码，这个和百度网盘很像。
除了这些简单的分享设置外，我们还支持一系列的高级操作。点开高级配置，这里我们可以修改分享文件的标题，比如说我可以改成【可道云企业网盘的分享】；同时我们也可以进行其他的分享设置，比如说我可以设置是否仅网盘内部成员可见，如果开启的话那么外部其他人是看不到你分享的内容的；也可以来设置一个到期的时间，比如说给目前分享的文件设置一个15日晚上11点到期，到期之后链接就会失效；同时我们还可以对下载次数进行限制，或者还可以直接禁止下载，我们现在保存所有的设置。然后我们复制链接看下效果，可以看到这时候需要输入提取密码，我们可以把这个密码复制过去。打开文件之后，我们会发现原本的下载按钮不见了，现在只能进行文件的一个预览了，这就是我们对文件分享中高级配置的演示，当然我们没有看这个到期时间的演示，这里就跟大家讲一下，当规定时间到了之后这个链接里的文件就会自动失效。
这是我们的文件分享的演示，那我们再进行一个文件夹的分享操作。
我们现在往基础文件这个文件夹里放几个文件，然后我们通过外链分享，对方可以看到文件夹的内容，而且可以调整视图，比如我们可以这里是列表模式，可以切换为图标模式或者分栏模式。可以直接预览图片文件、PDF文件等等。
我们回到设置界面，来对这个文件夹做一些设置。同样我们可以修改标题，改成【集团学习材料提交文件夹】，分享标题修改之后，我可以在对下面的权限操作进行设置，比如说允许上传。保存配置之后我们先刷新一下，我们可以看到文件标题已经修改了，而且允许上传之后，工具栏这里多了一个上传按钮，然后用户就可以上传文件了，这里就随便上传一个文件。我们可以把这个功能用来搜集各种资料，比如说我们出去旅游了，可以用来搜集一下大家旅游的照片；再比如说，我们可以用这个功能来收学生作业等。这个功能的应用场景还是很多的，搜集的过程也比较简单方便，我们可以直接把链接或者二维码分享到QQ或者微信中，然后大家通过这个链接就可以上传手机或者PC上的文件了。
关于收作业可能有朋友要问了我允许用户上传文件的话，他们相互之间能看得见怎么办？这个问题很简单，我们可以禁止预览，然后保存就可以了。然后我们再打开这个链接分享的文件，我们在去预览的时候会看到，系统提示“分享者禁止预览”，我们分享出去的文件就不能被预览了。那用户上传文件之后呢？他们相互之间也看不到文件的内容，所以说不用担心互相偷看这个问题。
