用了企业网盘那么久,天天都看见的信息面板,却从来没有好好研究过它,其实它能做的事不要太多,堪称“全面”。
一屏在手,信息无忧
可道云teamOS的信息面板集成了文件属性信息、历史版本查看、文件讨论、文档动态、关联信息这几个功能,简直就是一个全能的小助手。
首先,我们来看看这个信息面板的文件属性信息功能。我们都知道,在工作中,了解文件的属性信息是非常重要的,比如文件的创建时间、修改时间、文件大小、创建者等等。当我选中一个文件或者文件夹的时候,这个信息面板是自动展示的,可以让你一眼看出文件的这些信息。再也不需要,每个文件都鼠标右键去调出属性面板了。
而且,我们还可以通过这个面板查看文件的历史版本,可以随时回溯自己需要的版本。这对于文档多人编辑过后,想要找回之前的版本来说,是非常方便的。
接下来,我们来看看文件讨论功能。这个功能可以说是打破了传统的办公方式。以前,我们需要在文档旁边附上评论或者意见,而现在,我们可以在信息面板上直接进行文件讨论,不仅可以实时交流,还可以避免因为文档传输导致的意见不统一的问题。而且,这个讨论功能还可以和其他功能联动,比如历史版本查看,我们可以一边查看历史版本,一边讨论。
再来说说文档动态功能。这个功能可以说是非常贴心了。它可以帮助我们实时了解文档的动态,比如谁编辑了文档,编辑了哪些内容,什么时候编辑的等等。这样,大家就可以随时掌握文档的最新情况,再也不用担心错过重要信息了。
最后,我们来看看关联信息功能。我们可以将该文档相关的图片资料、视频资料上传为附近,它可以帮助我们快速进行文件归档整理。这样,大家就可以一站式地获取所有相关信息,再也不用在各个地方翻找了。
功能总结
可道云teamOS的信息面板集成了文件属性信息、历史版本查看、文件讨论、文档动态、关联信息这几个功能,无论是从实用性还是便利性来说,都是非常值得推荐的。我相信,在了解了信息面板之后,在线办公的舒适性和便捷性会得到提升!