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守护企业文档,可道云企业网盘动态水印功能了解一下

2024-07-22 10:03 技术分享
在这个数字化飞速发展的时代,使用企业网盘办公已经成为新趋势,文档安全也随之日益受到重视。想让你企业网盘既好用又安全?来,跟着可道云teamOS一起,给你的文档穿上“隐形战衣”——文档水印!

想象一下,你精心准备的商业计划书、设计稿或是独家报告,被企业员工泄密怎么办?

守护你的文档,动态水印功能带你飞

别担心,teamOS水印功能来拯救你!它不仅能让你的文档瞬间“变身”成为拥有专属标识的“限量版”,还能在关键时刻为你提供证据,让泄密外传者无处遁形。

teamOS水印功能,可以说是“文武双全”。先说“文”吧,它支持文字水印,你可以对主标题进行修改,编辑成版权声明或是企业公司名称,副标题建议保持默认,默认设置会显示用户名称和登录时间,出现问题,方便企业找出“泄密者”。再来说说“武”,teamOS也支持图片水印,可以设置为公司的logo。

操作起来也非常的简单。

管理员可以在后台,开启水印功能就好了,还可以对使用权限进行设定,比如说可以指定某个部门在打开编辑文件的时候,需要水印,那么除了这个部门之外,其他人是不打水印的。

teamOS水印功能不仅适用于企业内部的文档管理,也适合个人创作者的作品保护。