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文件时光机——可道云teamOS,历史版本管理,随时回溯版本

2024-06-20 09:52 技术分享

大家在工作中,遇到过的最奔溃的事情是什么?

是工作没有做好,还是客户要求太离谱?

不知道大家有没有过这样的经历,根据客户要求改方案、改稿子,改了一版又一版,结果客户说还是最初版本更好。经验丰富的“牛马”可能都知道另存为的重要性。但对于新人来说,没有“另存为”意识,全都覆盖保存,那么遇到这种情况就奔溃了!

teamOS,版本管理让文档回溯不是难事

遇上这种情况,新晋牛马只能感叹一句:如果时间可以倒流就好了~

其实,时间真的可以“倒流”!

可道云teamOS支持历史版本管理,能够随时发动“时光回溯”技能,回到你需要的文件版本。

一键恢复,随时恢复历史版本

使用很简单,在编辑office文档、text文档的时候,关闭编辑就会自动保存新版本,编辑之前的版本就自动保存为历史版本了。这样就不必担心忘记保存文档,而造成文件信息的缺失。

查阅历史版本也很简单,在可道云teamOS中,可以右键找到“文件历史记录”,也切换右侧的文件信息总览面板到版本页面, 就能清晰地看到文件的所有历史版本。  

我们可以通过“上传新版本”的方式,来更新文件内容。

双击就可以打开文件的某一个版本,我们可以根据修改的内容,备注好版本说明,以备需要。

找到需要的文件版本,可以设置为当前版本。

版本对比,文件变化一目了然

团队合作中,文件的修改和更新是家常便饭。但有时候,我们需要知道具体修改了哪些内容,这时可道云teamOS的版本对比功能就派上了用场。

可道云teamOS的版本对比,可以详细展示不同版本之间的差异。可以轻松帮我们对比出文档哪些地方做了修改,不需要再一个一个点开查阅。

功能体验总结

可道云teamOS的历史版本管理功能,是非常方便实用的功能:

1、不管是文档还是图片,都能进行历史版本管理。

2、随时可以回滚到需要的文件版本,还可以添加备注,非常方便。

3、版本对比功能非常的贴心,能够轻松对比不同版本的差异,快速了解修改内容

不过有个小问题,就是免费版只支持5个历史记录版本,对于我来说可能不太够用。不过也可以理解,毕竟项目要先活下去才能不断更新。

感兴趣的朋友,可以亲自体验一下teamOS,相信我,你会喜欢的。