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好用还免费!可道云teamOS在线编辑office文档功能,太方便了

2024-06-14 10:01 技术分享

在快节奏的现代生活中,传统的办公室模式似乎变得越来越局限。

在出差途中,在一个个的临时会议上,我们都越来越需要一个更为灵活、高效的工作模式。  

想要实现随时随地打开文件,与团队成员实时协作,共同编辑文档,那么在线协同编辑工具就成了必不可少的利器。

免费的在线编辑工具——teamOS

今天,我要为大家介绍的,就是轻松搞定了office文档在线协同编辑功能的一款专业的网盘——可道云TeamOS。

可道云teamOS是一款基于openEuler+KODBOX构建,面向NAS/私有网盘/企业网盘/搭建需求的操作系统,能够用它来快速搭建一个零成本的企业网盘。它集成了文档管理、在线协作、即时沟通等多种功能,能够帮助团队实现高效协作。

最关键的是,teamOS默认集成了onlyoffice在线编辑组件,也就是说安装了teamOS之后,就能免费使用onlyoffice插件,简直太香了!

在线编辑office文档

在安装部署完teamOS之后,就可以登录网盘进行使用了。

我们在网盘中可以直接新建一个.doc文档,双击打开就能直接调用onlyoffice插件来进行编辑了。

和本地编辑office文档是一样的体验,可以插入图表、图片等等。

而且文档是实时自动保存的,不用担心忘记Ctrl+s,导致辛苦写的内容不见了。

teamOS还支持历史版本管理,编辑更新文档内容之后,就会生成历史版本,而且能够随时回滚到需要的版本。

多人在线协同编辑

简单的在线编辑功能,还远远不够。

公司团队常常会因为项目,有跨部门协作的需求。

在过去,团队成员在协作时,通常需要通过电子邮件或者U盘等方式来传递文档,这样不仅效率低下,而且容易导致文档的版本混乱,甚至可能出现数据丢失的情况。

而可道云teamOS,还支持团队成员实时在线编辑同一文档,无论他们身处世界的哪个角落。

当我在编辑文档时,其他团队成员可以看到我的实时修改。

这种实时协同编辑的功能,不仅极大地提高了工作效率,还让沟通变得更加便捷。

我可以在文档里面进行划词评论,还可以实时聊天进行沟通,提出问题或者请求反馈,这样就可以避免不必要的沟通成本,让团队协作更加顺畅。

teamOS支持多端使用,web端、移动端、PC客户端均支持,所以哪怕出差外地,也可以通过teamOS进行在线编辑,也能顺利完成协作任务。

在线编辑功能体验总结

在体验了teamOS的在线编辑功能之后,我的感受就是既方便又实用:

在线编辑:teamOS支持在线编辑Word、Excel和PowerPoint文档,编辑界面与常见的Office软件相似,还支持实时保存和版本管理,使用起来非常顺手。

多人协同:这个功能在有协作需求的时候,可以说是“有如神助”。我可以邀请团队成员一起编辑文档,实时看到他们的修改,哪怕不在一起也感觉就像是在同一个办公室里工作一样,非常方便。

整体体验蛮不错的,有兴趣的朋友也可以搭建感受一下~

最后放上教程:

https://bbs.kodcloud.com/d/3789-teamos-zheng-shi-fa-bu-10fen-zhong-bu-shu-ge-ren-tuan-dui-si-you-wang-pan