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文档泄密,绝无可能!可道云teamOS文档水印,守护文档安全

2024-04-24 10:06 技术分享

在这个数字化飞速发展的时代,企业文档的安全与保密性变得尤为重要。每一份商业计划、设计图纸或是客户资料的泄露,都可能给企业带来不可估量的损失。

尽管外部防护手段多样,但内部泄密风险同样不容忽视。

今天来介绍一下teamOS文档水印功能,如何成为企业加强内部安全的守护者。

文档守护者

一、文档水印,护航文档安全

水印,这个在纸质时代用于防伪的技术,在数字世界中也发挥着同样的作用。

可道云teamOS支持文档水印功能,在企业网盘中开启文档水印功能,那么在网盘中打开任意的office文档、PDF文档、CAD系列文档,都会启用水印来保护文档安全。

我们可以对文档添加图片或文字动态水印,文字水印可以进行自定义设置

二、动态水印,让截屏拍照无所遁形

图片水印通常只是静态的标识,但可道云teamOS的文档水印功能则更进一步,支持添加动态水印,只要将水印设置为文字水印,就会默认副标题文字会显示当前用户的名字和登录时间。

这意味着,即使有人尝试对文档进行截屏或拍照,上面会显示当前用户的名字以及时间,能够快速锁定目标。

三、知识产权,企业的生命线

在商业竞争中,知识产权是企业最宝贵的资产之一。可道云TeamOS的文档水印功能,就像是为企业的知识产权加上了一把坚固的锁,确保每一份文档都能得到合法、安全的保护。无论是商业机密、设计图纸还是客户资料,都能得到全方位的守护。

四、简单易用,操作流畅

尽管可道云teamOS的文档水印功能强大,但使用起来却非常简单。

只要系统管理员在后台开启水印功能,就能自动为文档添加图片或文字动态水印,包含office文档、PDF文档、CAD等等都会启用水印保护。
 


 

总的来说可道云teamOS的文档水印功能,以其独特的动态水印功能和简单易用的操作方式,为企业文档安全提供了强有力的支持。

如果对企业知识产权保护有着一定的追求,那么不妨选择可道云teamOS,亲自体验一下~