能在线编辑office文档的企业网盘推荐！效率up！
2023-03-01 10:14
技术分享
这篇文章将向大家演示，如何在可道云企业网盘进行office多人在线编辑。
为了方便演示我这边登录了两个账号，分别是左侧的管理员账号和右侧的大可同学的账号。我们要进行office的协同多人编辑，首先我们要选中同一个文件，并且确保我们多个参与的用户都是在同一个空间或者部门中，这个空间可以是企业空间，也可以是部门空间，或者说可以是一个协作的工作组。
为了方便展示，我都登录到【行政办】，在这个部门空间中来进行展示。目前管理员和大可同学都在行政办的目录下，我们先对WPS 的work文档进行一个写作的效果演示。现在我把两边的《软件产品委托书》文档都打开，进入编辑页面。我们可以看到编辑界面和我们本地打开基本是一致的，上方位置都是一些工具按钮，左侧可以查看文档的信息，进行文档内容的检索，也可以在进行多人协作的时候，及时地添加评论，这样就能做到一个快速的沟通。还可以看当前的参与方，在底部我们可以看到页码信息，目前有几人正在编辑等等。我们可以在右侧对选中的文件进行一个格式的设置，基本上这就是整个文档界面的情况。我们现在可以看到，当前处于协同状态的是管理员和大可同学，现在测试一下管理员在输入时，大可这边界面会有什么样的变化。我们可以看到在管理员输入的时候，在另一方的面板上会显示输入者的信息；同理在右侧大可输入的时候，左侧的管理员也能看到他的信息。
由此可知，在协同编辑过程中彼此是能够看到对方正在编辑什么内容。在协同编辑的过程中我们还可以针对内容进行划词评论，比如“kodexplorer”这个词，我选中以后可以进行评论，比方说这个词有拼写错误。当我新增了这个评论之后，对方马上就能看到，可以删除或者接受，也可以做出回复。这样的话我们就能很快的进行一个文档协作编辑工作，并且在协作的过程中能够及时的进行沟通，很快能把版本的内容进行确定，协作双方也能相互确认内容是否一致。
协作完成之后，会以最后一个关闭该文档的人所在版本为基准进行存储。也就是说最后一个人关闭编辑的文档之后，就自动存档了。
再来看一下Excel协同编辑的效果。这里我们分别打开两个文件，我们可以看到左侧管理员在编辑单元格的时候，右侧大可同学这块是一个红色的不可编辑的状态，无法把光标放进去，同样的大可在编辑单元格的时候，管理员也无法把光标放进去，也是锁定状态。那我们就可以得出结论，在Excel进行协同编辑时会对编辑单元格进行锁定，以防出现编辑上的冲突，当大家都编辑完成的时候，会以最后一个人保存的文件版本为准，生成一个最新版本。我们可以来看一下，是否形成了历史版本。可以看到有两个版本，有一个刚刚修改保存的当前版本。我们可以打开当前版本查看一下，可以看到这就是我们最后一次编辑的版本。
这就是office在线编辑协作功能的演示，多人场景和两人场景没有本质区别，大家可以在日常工作中把这个功能使用起来，可以很好的提高我们的工作效率。
