当我们需要为一场重要的项目会议做准备,要在网盘里找会议资料,眼睛盯着电脑屏幕,试图找到那份最关键的数据报告。
突然,你发现企业网盘的右侧信息面板,那个你以前可能只匆匆一瞥的工具,其实是个“全面信息展示面板”,所有你需要的信息其实都能在这看到!
于是开始懊悔,这么好用的东西,为什么才发现啊!早点发现,能节省多少时间!
甚至,它还集成了超多实用的功能按键,在这就能直接进行收藏、置顶、编辑锁定等等操作。
为了让大家更好的了解可道云teamOS,今天就来重点聊一聊这个信息面板。
1. 文件属性信息:文件的“简历”
teamOS的右侧信息面板上的文件属性信息就像每份文件(夹)的“简历”,可以知道文件(夹)的“生平简历”。
包括文件大小、创建时间、修改时间、创建的人是谁,最近谁修改过等等。基础信息,一目了然。
2. 权限管理:便捷管理文件权限
可道云teamOS支持对每个文件或文件夹单独设置权限,如果你是文件夹的拥有者,那么就可以通过右侧面板中的权限来进行快捷设置。
3.历史版本管理:时光机般的体验
记得那个让你头疼的“版本大战”吗?谁改了什么,什么时候改的,你几乎要变成侦探才能搞清楚。但现在,teamOS的右侧面板上的历史版本管理功能就像一台时光机,让你轻松穿梭于文件的不同版本之间,找到那个“正确”的版本,不再为版本混乱而烦恼。
4. 文件讨论:一边看文件,一边聊天
你是否曾经为了一个文件的内容,和团队成员来回发邮件、打电话,结果还是沟通不畅?现在,有了teamOS的右侧面板上的文件讨论功能,你可以一边看文件,一边和团队成员实时聊天,就像坐在同一张桌子前一样。
沟通效率直线上升,团队协作从未如此顺畅!
5. 文档动态:谁动了我的文件?
你是否曾经怀疑过,自己的文件被谁偷偷改过?teamOS的右侧面板上的文档动态功能就像一双“眼睛”,实时记录着文件的每一次变动。谁改了什么,什么时候改的,一目了然。
6. 关联信息:一网打尽,不再遗漏
你是否曾经为了找一份与当前文件相关的其他文件或任务,而翻遍整个电脑?teamOS的右侧面板上的关联信息功能就像一个“信息中心”,支持将与当前文件相关的所有信息都整合在一起。
所有关联文件都可以以附件形式关联在一起,不再遗漏任何重要信息,让你的工作更加高效、全面。
总结:
总之,可道云teamOS的右侧信息面板集成了文件属性信息、历史版本管理、文件讨论、文档动态和关联信息等多项功能,让你的工作更加轻松、高效。集合了所有实用性最高的功能,让协作办公更便捷!
你是不是还从来没有好好用过这个信息面板呢,不妨快来体验一下吧!