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分析可道云企业网盘是如何做到文件分享和管控的

2024-06-27 10:04 技术分享

文件分享与数据安全保护一直是现代商业工作中的重要议题。在商业合作中,常常会需要将产品参数、商业合同等文件发给合作伙伴、供应商等等。

但是又怕会造成文件泄露或者以为传播的情况,这两难境地要怎么解决呢?

teamOS,外链分享与管控

可道云teamOS提供了使文件共享更安全、更可控的解决方案。

一键外链分享,轻松实现共享

想要分享文件给合作伙伴、供应商等企业外部人员,可以使用可道云teamOS的外链分享功能。

与传统的文件分享方式不同,可道云的外链分享并非直接暴露文件内容,而是生成一个分享链接,分享时还可以设置好提取密码、到期时间等等。

如果分享的文件只想给对方查看,不想让他下载的话,可以设置权限,勾选【禁用下载】后,对方打开链接是没有下载按钮,无法下载的,可以有效防止分享文件泄露的问题。

生成的外链可以直接通过微信、QQ、邮件等渠道发送给他人。收件人只需点击链接,即可在线预览文件。此外,可道云还支持将外链生成二维码,方便收件人扫描查看。

分享文件管理,掌控共享情况

那么企业用户分享出去的文件,该怎么管理呢?

对于自己外链分享出去的文件,可以在“外链分享”中进行管理。

作为企业管理者,也可以对各个用户的分享文件进行后台监管。

管理员可以在后台的“存储/文件”→“分享管理”,对分享出去的文件进行统一管理。

不管是外链分享还是内部协作分享,都能纳入管控。

可以查看链接的访问记录,如分享时间、浏览次数、下载次数等,以便及时掌握文件分享情况,还可以随时取消分享,确保信息安全。

对于企业管理者来说,分享管理,能够随时掌握文件的分享情况是很重要的,一旦发现有重要数据被分享出去,可以及时取消。

功能体验总结

文件的便捷共享和安全管理在某种程度上是一对矛盾关系。

但体验下来,可道云teamOS平衡好了这两者的关系,可道云的外链分享功能在保证文件安全的同时,提供了分享的便捷性。

通过后台的分享管理,还能对外链分享、协作分享进行实时监管,在对共享文件的管控上做的比较细致和全面。