公司常常会有一些管理文件、会议资料需要及时下发，过段时间又会进行更新补充。
传统的使用邮箱、公司群发或者纸质资料等方式，会存在很多的问题。
企业数据管理难点
文件分发不便：公司资料下发全体员工，要么邮件，要么群发，要么纸质文件公示，邮件或群发都比较耗费时间，还会受文件大小限制，纸质文件公示传达效率低下。
文件共享困难：公司员工、部门之间可能需要共享资料、讨论等，但传统的共享方式如邮件或传统存储设备无法实现实时的共享和协作。
文件更新不及时：使用传统方式下发和共享文件，如果文件有更新修改，那么就比较麻烦，需要重新发送，而且往往会造成更新不及时，版本不统一的情况，让效率低下。
teamOS分区管理
可道云teamOS主要分了三块空间，【企业空间】、【部门空间】、【个人空间】，不同的区域有着不同的功能，接下来就详细介绍一下。
一键上传，轻松共享
teamOS的【企业空间】是最大的公共空间，默认所有用户均可访问。
也就是说【企业空间】的文件是系统内所有用户都可以看到的，可以用来下发一些公示、通知等文件。
比如说，公司要下发一份“差旅报销流程及报销模板”，需要所有人都能看到该文档时，就可以将此文档上传到【企业网盘】这个空间里，那么企业网盘里的全体成员就能立即看到该文档。
有些文件每年都需要更新，也只要在线编辑保存就可以了，每个员工看到的都是最新编辑过的文档了，不需要重复转发，确保每个人都能及时收到最新版的文件。
部门管理，便捷协作
teamOS的【部门空间】就是每个用户所在部门的空间。
比如【财务部】，每个月的报税凭证、税务资料就可以放在这里，只有财务部成员可以访问、上传等操作。
部门与部门之间相互隔绝，但又不影响跨部门之间的协作。
teamOS支持内部协作，可以通过创建协作组，让不同部门之间相互协作，共享文件。
个人空间，隐私保护
对于那些不方便存在公共空间内的文件，可以存放在【个人空间】中，比如说还未完成的年终总结等。
如果不放心，还有【私密保险箱】，多上一道密码保护私人文件。
功能总结
自从体验了可道云teamOS，文件分发、共享和更新都变得轻松便捷。
文件下发方便：公司想要下发通知的时候，直接上传到【企业空间】就好，方便快捷。
文件共享便捷：部门之间相互隔绝，文件不相通，保障部门利益；但部门共享合作也不难，通过内部协作实现，灵活可控。
文件更新及时：有着文件历史版本管理，能确保各成员看到的都是最新版本的内容，不需要担心文件版本不一，从而造成沟通不畅、信息滞后等问题。
总的来说，teamOS的三重空间设计，能够解决好数据管理的三大痛点，为企业数据管理提供高效的保障。
