我们知道,企业微信、钉钉扫码登录已经成为现代企业高效办公的标配。
然而,市面上绝大多数企业网盘产品,都无法对接企业微信和钉钉,这无疑给企业的工作流程带来一定困扰。
今天给大家介绍一下,集成了钉钉和企微的企业网盘会有多好用。
开启teamOS钉钉企微功能
想要实现可道云企业网盘的钉钉企微功能,需要管理员在后台的插件中心安装并开启相应的插件。
启用之后,需要进行服务器配置。
以企业微信为例,需要填写以下参数:
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企业ID(CorpId)
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AgentId
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AgentSecret
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回调Token
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EncodingAESKey
可以选择登录方式,扫码登录或者验证码登录。
还可以进行组织架构同步,这样就可以节省创建用户、部门的时间,可以一键导入企微中的用户信息。
如果我们只需要导入部分信息,该怎么办呢?
我们可以在“其他”中,找到“同步数据过滤”,通过添加黑名单或白名单的形式来实现同步部分信息。
黑白名单二选一,黑名单的意思就是排除指定部门和数据,这部分数据不导入到网盘中;白名单的意思就是指定的这部分数据同步到网盘中,没指定的数据,不导入。
企业可以根据需求,选择不同的方式。
配置钉钉的步骤也是差不多的,这里就不重复演示了。
告别繁琐,让办公变得更简单
可道云teamOS对企业微信和钉钉的插件化集成,能让我们的办公体验得到优化。
1.提升用户体验:
集成之后,我们在办公时就不需要在多个平台之前频繁切换,在钉钉企微中就可以实现文件的上传、下载和共享,大大提升了工作效率和用户体验。
2.实时同步:
管理用户和部门的时候,也会更加便捷。
管理员可以通过设置同步组织架构,一键导入钉钉企微中的用户信息及组织架构,极大节省了重新创建用户和部门的时间。
同时,还可以根据实际需求,通过黑白名单的形式实现部分信息的同步,确保数据管理的灵活性和准确性。
后续在钉钉企微中新增、修改、删除部门或用户时,这些变动会自动实时同步到企业网盘中,不要再进行重复设置和人工同步,减轻了管理人员的负担。
3.安全性增强:
对于不记密码的人来说,简直是大大的福音。直接通过扫码登录或者验证码登录,就可以了。
而且增加了登录的安全性,降低了账号被盗用的风险。
4.移动办公支持:
随着移动办公的普及,员工可以随时随地通过钉钉企微访问企业网盘,实现文件的移动处理和共享。
功能使用感受总结
可道云teamOS对企业微信和钉钉的集成,为企业提供了一个全新的办公新模式。通过亲身体验,我深刻感受到了这一集成带来的便利。
在实际应用中,我们公司的员工通过企微就可以轻松地访问企业网盘,文件的上传、下载和共享都很方便。
实时同步功能让我们在调整组织架构或用户信息时,不需要担心数据不一致的问题。所有变动都会自动同步到企业网盘中,确保了数据的准确性和一致性。
总之,可道云teamOS对企业微信和钉钉的集成方案,是一个很实用的功能。有这方面需求的企业和团队,可以考虑可道云teamOS。