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管理机密文件,用可道云企业网盘密级管理!保密性大提升

2024-03-18 11:27 技术分享

对于企业来说,文件资料是企业的宝藏,宝藏中还放着企业最重要的机密文件。这些文件一旦外泄,后果不堪设想。

那么,如何为这些文件再上一道保险,让企业数据安全无虞呢?

答案就是可道云企业网盘的文件密级功能——企业文件的“高阶保镖”!

这位“高阶保镖”可是个“硬骨头”。它不仅超越了一般文档操作权限的限制,还将文件保密管理提升到了一个全新的高度。在这里,除了系统管理员这样的“大老板”,其他人将无法轻易窥探到机密文件的庐山真面目。这种严格的权限控制,让企业的机密文件如同穿上了“隐身衣”,让窥视者无从下手。

而管理这位“高阶保镖”的是密级管理者,更是手握重权。首先必须是文件夹的拥有者,才能对文件密级进行设置。这种双重身份的认证,确保了密级设置的严谨性和可靠性。企业还可以根据需要,指定多个密级管理者,形成一道坚不可摧的防线。

密级管理者只需轻轻一点鼠标右键,选择“属性”>“关联信息”,就能轻松为文件披上“隐形斗篷”。这一过程简单快捷,让管理者们能够迅速应对各种保密需求。

举个例子,某企业中,A用户担任着密级管理者的重任,而B用户则是某份重要文件的编辑者。一天,A用户发现这份文件涉及到企业的核心机密,需要严格保密。于是,他迅速利用可道云企业网盘的文件密级功能,将这份文件设置为“绝密文件-仅文件列表”。这一操作仿佛为文件穿上了一层“隐形衣”,让B用户即使作为编辑者也无法窥视其内容。这样一来,企业的机密文件就得到了最大程度的保护,让不法之徒无从下手。

在可道云网盘中,设置了密级的文件,无论其他权限如何设置,都无法超越密级设置的限制。这种以密级权限为最高权限的设计,让文件的保密性得到了前所未有的提升。

总之,可道云的文件密级功能,时刻守护着企业文件的安全。它凭借严格的权限控制、灵活的设置方式以及简便的操作流程,为企业文件保密管理提供了强有力的支持,为企业文件的安全保驾护航!