“其兴业勃焉,其亡也忽焉”,用这句话来形容SaaS网盘最贴切不过了。国内SaaS网盘的出现时如雨后春笋、争妍斗艳;从2015年开始涌现网盘倒闭潮,UC云盘、新浪微盘、金山快盘,就连曾经号称永久无线空间用户量达2亿之巨的360云盘也被关闭。对于企业而言,公司利益远远大于维持产品的可持续性,做出选择并不困难。公有云网盘发展史上消失业务的墓碑数不胜数,百度企业网盘不过是最新的一块。
绝大多数公有云网盘的服务周期还不如一块硬盘。好点的硬盘跑个六七年都没有问题,而公有云网盘因为经营、内部决策等各种问题,大多数存活周期可能就三五年。开玩笑地讲,买块硬盘存数据都比公有云靠谱。
关停是一方面,公有云网盘的隐私及数据可控性也是极大的困扰
根据《网络安全法》《数据安全法》《网络信息内容生态治理规定》《网络安全审查办法》等法律法规和管理规定,所有中国境内的公有云网盘运营商均对数据合规性有审核义务。也就是说为了合法合规持续运营,公有云必须审查上传数据。个人为了方便白嫖影响不大,作为企业老板,你敢把财务数据,机密文件上传上去吗?传了,就是悬于企业头上的达摩克利斯之剑,随时都有数据泄露的风险,这样的例子几乎屡见不鲜。
公有云网盘不可控不仅仅是数据,还有成本。
公有云网盘能存活下来的不多,剩下厂商有很强的议价能力。虽然各种VIP套娃下,个人VIP费用还勉强可以接受。企业网盘的费用就比较昂贵了。以坚果云、联想企业网盘等产品为例,可查询到的基础使用费用高达400-600元/人/年,如果再叠加流量空间扩容、“增值功能”等,报价会更加昂贵。随着企业存储数据量逐年增加,公有云固然是方便了,年订阅费用也给企业带来了越来越沉重的压力。且运营方随时可能调整报价,这也令企业担忧。
鉴于公有云痛点无药可医,企业用户推荐私有化部署和解决方案。在技术不断发展和扩散的今天,私有云存储解决方案安全、易用性已经跟公有云相差无几,甚至更专业更便宜更安全可控。
如何选择呢?具体问题具体分析:
- 小微企业,只是简单存储些文件,对于权限管控、协同办公的要求也不严格,建议直接入手NAS,性价比更高。
- 如果企业想在整个公司层面将企业网盘作为一个管理工具或平台推广,真正让普通员工用起来、协同起来、管理和规范起来、数据沉淀下来,推荐使用专业的企业网盘解决产品。
专业企业网盘方案个人更推荐可道云企业云盘。几个理由:
1. 使用简单,推广容易,不会投资失效。
在使用体验上它是我用过的诸多网盘中最舒服的,鼠标操作、快捷键什么的基本都是和Windows一致、也支持几乎所有常见办公格式在线预览或编辑,不需要太多的培训、学习过渡。行业内的对这个可能不屑一顾,实际上考虑大多数公司普通员工IT技能的平均水平之低,用了才知道有多省心。非技术人员上手就能用,不需要各种培训、不会被屡屡咨询,不需要担心被其他人排斥或领导质疑为啥买回来使用率上不去。
2. 能更好满足企业级的管理和协作需求。
不同于NAS的那种提供各种花样和玩法的复合型功能定位,可道云企业网盘更专注于企业协作和管理需求,让企业集中注意力在使用而不是学习各种功能上。可道云提供了在线协同编辑、文件分享、收集、历史版本、编辑锁、文件附件、文件动态、文档评论、部门公共标签等一系列协同功能,空间按组织架构分区和授权,同时它的权限管控做的是相当细腻的,有近百个超细粒度权限模块化组合配置,可灵活赋予多种角色,前台文档操作、后台管理系统等权限。
3. 另外一个重要原因是可拓展性很好。
可道云集成了钉钉/企业微信等插件,可以实现扫码登录网盘、应用内免登跳转,自动同步组织架构等,这个相当于把坚果云、钉盘、微盘等搬回了公司,还兼顾了便利性。还支持对象存储(阿里云、华为云、腾讯云、天翼云、XSKY、minio等数十种)、FTP、webdav、NFS等多云融合存储和挂载,而且不同挂载之间可以像C盘、D盘一样管理和迁移数据,非常方便管理、备份数据。
可道云提供了免费版本的系统teamOS,会装系统的,可以搞个虚机或空白的PC/服务器自己装下试试,十来分钟就能体验了。
TeamOS 发布了(集成Onlyoffice等组件),10分钟部署KOD - 可道云社区 (kodcloud.com)