可道云企业网盘支持内部协同办公,当公司迎来大项目,需要跨部门协作,就可以创建协作组,把需要的部门或者个人拉进来,还可以根据分工来安排文档的操作权限。内部协作功能能够实现文档的快速共享,编辑,极大的提高了团队工作效率。
当有用户提出如果能有一个协作的通知功能,会更方便的时候,我们立即响应,并推出了“协作文档通知”插件,管理员可以在插件中心启用并配置该功能。通知方式可以选择邮件、钉钉、企微等,这样协作组有新文件上传或编辑的时候,协作组成员就能收到变更通知。除了文件变更之外,可道云还做了一个文件催收功能,可以自定义内容和通知频率,能够更好的推进项目进展,提高协作效率。
可道云的“协作文档通知”功能是公司内部协作的重要环节,可以提高工作效率和质量,并促进更好的沟通和合作。