企业网盘用了就离不开的功能——历史版本管理
2023-03-02 09:55
技术分享
这篇文章我们来介绍一下，在可道云企业网盘中，如何对历史版本进行查看和管理。
文档在什么情况下会产生历史版本？
第一种是当我们在编辑文档保存后，会自动生成历史版本。比如我现在就编辑了一下这个TXT文档，保存之后，肯定会生成历史版本。还有一种是在文件上传的时候，覆盖原始文件也是会生成历史版本的。
那接下来，我们就对这两种情况分别进行介绍，并对如何管理历史版本进行讲解。
第一种文件编辑会生成历史版本的情况，我们就来演示一下。回到刚刚已经编辑过的TXT文档，我再进行几次编辑，然后保存。再打开编辑，再保存。我已经对这个文件进行了三次编辑，我们看一下文件历史记录，那我们现在可以看到一共是有四个历史版本和一个当前版本。这四个历史版本我们可以根据修改内容，分别对他们进行备注。比如说v这个版本就是原始版本，就备注成“原始版本”；这个V2可以备注成“编辑”。我们点开看一下分别是什么内容，原始版本应该是一个空白的文档，里面什么都没有；V2这个版本里面已经有了一首小诗——于秀华的《我爱你》；那V3这个版本，我在前面的时候添加了“编辑”两个字；V4版本是加了“二次编辑”。在演示的时候大家可以看到，在可道云企业网盘中，我们可以对任意历史版本通过双击的方式来进行快速预览。
除了预览之外，我们还能做哪些操作呢？比如说我们刚才对文本的编辑、二次编辑等都是作为一个测试用的，那当前版本如果觉得不好，想要改回余秀华的《我爱你》这个版本，要怎么操作呢？很简单，把这个版本设置为当前版本就可以了。然后点击确认，当前版本就回滚到了《我爱你》这个版本。回滚之后，我们再来看一下当前的版本是个什么样子。可以看到又变回了余秀华的《我爱你》。
这个功能可以很好的进行版本回溯，防止在个人编辑的时候被更新覆盖。比如说做了十个版本，回头发现第五个版本是最好的。遇到这种情况，历史版本就能帮大忙了。还有一种情况是我们在多人协作的过程中，可能有的同事在编辑的时候不小心误删了一些内容，然后保存成为了当前版本。这种情况下，我们就能对所有历史版本进行回溯查看，再找到我们需要的版本并设为当前版本就可以了，不用担心在写作的过程中会有同事把这个版本删改覆盖掉。
接下来演示一下第二种会生成历史版本的情况，就是通过上传来进行版本的更新。比如我现在有一个图片，我们现在要更新它的版本，我们可以通过上传版本的方式来实现。上传的时候要注意，文件格式一定要一致。比如我们选的这个图片是png格式的，那我们上传更新的文件就必须是png格式的。这个微信截图的png就是可以的，我们就选择这张图作为更新的版本上传。我们现在可以看一下，更新以后这张图片就变成刚刚上传的截图了。那我们回滚历史版本的话，就会回到原先的图片内容。我们讲了上传设当前版本这样的操作，接下来讲一下上传覆盖的情况。在可道云网盘中上传同名文件可以设置覆盖的，比如说这张5G未来以来的图片，我们上传另外一个版本直接拖拽上传，新上传的版本就直接覆盖了原图。我们可以打开看一下，可以看到里面有我随手涂鸦的东西。
有人可能会问如果你同名覆盖掉了的话，我原图就找不到了怎么办？
那现在很简单了，就通过我们的历史版本来解决。通过历史版本管理，我可以很方便查阅上一个版本。这些版本都会保存在我们的历史记录中，大家不要担心上传了一个文件覆盖了之后以前的文件就找不到了这种情况，可以选择覆盖，这样文件又清爽，想要之前的版本也非常方便。
再给大家演示一个我们可道云比较贴心的功能。可能大家会担心，这个文件如果被挪动了位置，比如现在从个人空间剪切到了企业空间中，这个历史记录还会存在吗？
这里可以请大家放心，这个历史记录还是会存在的。可以打开这个文件历史记录看一下，可以看到依旧是两个版本。然后我们看一下，这里有一个刷新的按钮，有些时候可能会碰到服务器响应不及时的情况，可能上传了一个版本或者进行了版本覆盖，它还没有显示过来这种情况，大家可以尝试用刷新按钮刷新一下这个页面，这样可以及时更新它的版本情况。
