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可道云企业网盘文档管理逻辑

2021-11-16 15:06 技术分享
最近有些企业网盘新用户有提出一些困惑:网盘内部文件担心被用户恶意删除或者同名覆盖,这样会对网盘内的文件安全有很大隐患。借着这类提问,今天小编罗列下可道云企业网盘的管理逻辑:

1.用户权限管理
首先删除这个功能本身就是管理员可以控制的一个权限,如果管理员觉得这个用户不应该有删除权限,可以不分配对应权限,这样就从根源上解决这个问题了。
 

2.文档权限管理
可道云的网盘架构逻辑,主要分为个人空间、企业空间、部门空间。一般来说,个人空间是用来放置员工个人资料,纯个人工作资料或者待公示资料。这个每个用户都相互独立,不存在冲突问题。企业空间是放置一些企业公示信息和文件,这部分一般都是给所有员工预览,不需要给普通员工多少权限。部门网盘针对的则是部门相关的资料。文件交流也局限在部门内部。因此一般不存在权限分配不明或者冲突问题。


3.可道云的历史版本保存功能

确实有不少用户反馈过,担心文档被意外/恶意同名覆盖,这个问题可道云在开发之初也考虑到了,如果同名文档覆盖的话,原来的文档会成为历史版本,能够随时恢复和另存为。而且这个动作本身可以在文档的变化记录中看到,因此也不用过于担心。

最后简单总结下,一般来说,一个成熟的企业网盘,必然会对应具有完善逻辑体系的管理架构,尽可能规避上述这种比较初级的隐患。但网盘本质上还是个工具,是工具就必然有漏洞,所以企业要学会的,就是防患于未然,善用工具。