本栏目在线提供企业网盘,企业云盘,企业私有云等使用技巧,如何搭建私有云,存储功能的使用,二次开发,API接口的使用,权限设置,如何在线协同办公等资讯,更多详细请登录官网了解:https://kodcloud.com

首页 > 资讯中心 > 技术分享 > 文章内容

可道云: 如何一次搜集几百份文件

2021-10-22 15:16 技术分享


日常工作中,经常会遇到需要搜集信息的情况。它们可能是搜集同事信息,用来架构员工信息数据库;可能是团队合作分工,用来完成复杂的任务;可能是不同员工手头的客户资料大汇总,用来建立公司客户资料库……
最传统的信息搜集方式,是每个员工自己新建一个文档,将各自手头的信息填写好之后,通过即时通讯软件发送给搜集者。搜集者随后下载文件、保存文件、进行整合。除此之外,随着职场打工人的办事效率参差不齐,搜集者还需要对照花名册,逐一排查未提交文件的员工,并及时发出提醒。
如果面向小团队进行信息搜集,三五个成员来提交信息,那么挨个保存下载,再进行整理就可以完成工作;可是,如果面向全公司几十人甚至上百、上千人搜集文件时,还一个一个下载保存吗?。

这个时候可道云就可以用他的文件协作搜集功能,让这个工作一步到位:管理员创建一个文件夹,设置对应员工上传权限。或者直接发起内部协作,让大家进行文档上传即可。

举个例子,临近双十一了。某电商公司要求员工出一个双十一活动的策划文案和标题。为了方便统计,负责人张三直接建立一个策划方案收集的文件夹。对文件夹设置上传权限,所有员工做好策划后自动上传。这样张三就不用像以前那样,让每个员工做好上传,然后张三将每个文档下载、存档了。