日常工作中，经常会遇到需要搜集信息的情况。它们可能是搜集同事信息，用来架构员工信息数据库；可能是团队合作分工，用来完成复杂的任务；可能是不同员工手头的客户资料大汇总，用来建立公司客户资料库……
最传统的信息搜集方式，是每个员工自己新建一个文档，将各自手头的信息填写好之后，通过即时通讯软件发送给搜集者。搜集者随后下载文件、保存文件、进行整合。除此之外，随着职场打工人的办事效率参差不齐，搜集者还需要对照花名册，逐一排查未提交文件的员工，并及时发出提醒。
如果面向小团队进行信息搜集，三五个成员来提交信息，那么挨个保存下载，再进行整理就可以完成工作；可是，如果面向全公司几十人甚至上百、上千人搜集文件时，还一个一个下载保存吗？。
这个时候可道云就可以用他的文件协作搜集功能，让这个工作一步到位：管理员创建一个文件夹，设置对应员工上传权限。或者直接发起内部协作，让大家进行文档上传即可。
举个例子，临近双十一了。某电商公司要求员工出一个双十一活动的策划文案和标题。为了方便统计，负责人张三直接建立一个策划方案收集的文件夹。对文件夹设置上传权限，所有员工做好策划后自动上传。这样张三就不用像以前那样，让每个员工做好上传，然后张三将每个文档下载、存档了。
