下面就为大家详细揭秘某电商企业通过可道云有效备战的秘诀：
对于大部分有过双十一大促的企业来说，备战的状态用“焦头烂额”来形容一点都不过分。尤其是电商部门，下设包括运营、设计、文案、策划、客服等多种职能，统筹工作更是复杂。
小编总结下来，大概为以下几个难点：
- 电商资料更新频繁、数量多，导致传输频率大，传输次数多；
- 电商资料确认程序繁琐，文件涉及版本多，容易造成文件版本错乱；
- 针对专业的图片格式，比如psd、ai等，非设计人员需下载文件并安装专业软件才能查看；
看起来问题很多，但通过可道云，只需要两步就可以完美解决。
第一步：搭建项目专属资料库
对于一个重大项目来说，公共资料库是必不可少的。它方便项目成员实时掌握关键物料进度，以及项目结束后的复盘和归档。
首先我们通过可道云在电商部门的空间下，创建“电商项目管理”文件夹。（也可以专门搭建双十一项目组，和电商部门平行，一般用于跨部门临时协作）
然后在这个目录下再创建双十一相关的二级文件夹
最后根据文档种类或工作职能，再建立三级文件夹，比如策划、文案、设计、运营、客服等。
资料库搭建好之后，需要查漏补缺，看看是否需要针对各个岗位进行二次权限设置，如果没有的话，那基本上就已经初具雏形了。
第二步：文档有效更新，重复文件直接秒传
以前项目小组之间经常来回确认方案，使用聊天工具多次传文件不但容易出错，还浪费时间。而可道云可以直接在文件下进行意见评论，避免文件重复传输，极大提升了沟通效率。
当“双十一”文件夹中的文件发生新增、修改时，修改者可以在评论处@相关人员进行通知，其他协作成员也可以对文件发表意见和建议。此外，所有评论内容都会跟随文档保存，随时可追溯。
此外，可道云支持100+常用文件格式的在线预览。像电商资料中经常出现的psd和ai格式文件，在可道云上可以直接在线预览，无需额外安装专业软件。
至于历史版本，可道云支持历史版本永久保存，可以随时调去历史版本，新编辑文档自动保存为当前最新版本。完全不影响担心版本混乱问题。
