但是,在光环之下,只有广告人自己才知道,在品尝着的滋味是多么的不足为外人道。诸如下班前客户踩点打回来的方案,永无止境的比稿改稿,设计稿传输时不能说的低速之苦,剪不断理还乱的各种资料,以及不加班不舒服斯基的行业通病等等,折磨着一批又一批的广告人,痛并快乐着。
如何做到准时下班?如何快速解决客户的需求?如何拿到整理好的文件?如何加速定稿?如何提高文件的传输速度?
高效的工作,从拥有一个贴心的工作伴侣开始。
1 文件加密共享
广告公司作为乙方,通常是通过为甲方提供广告服务获取利润。那么在服务最终完成,方案最终执行落实前,一切相关资料的私密性就特别重要。
可道云,采用银行级的SSL 数据加密服务,安全有效的保障文件的私密性,防止外泄。
考虑到广告行业经常需要和外部合作者分享文件的特殊性,可道云为此设计了双重加密技术,保障文件的共享安全。
分享者可以为分享文件设立分享密码,被分享人只有在输入密码的情况下,才有资格打开文件。所以,即便分享链接被他人获知,没有密码也看不了文件。
2 资料“任性”存储
对广告公司来说,最重要的是案例的积累,和伴随而来的名气。每一次成功的案例都是公司实力的有力证明。每一次成功案例的作品和成果,都是公司最宝贵的财富。
广告公司同时也是人员流动最频繁的行业之一。据调查显示,广告人平均每半年跳槽一次。这无疑增加了广告公司管理宝贵财富的难度。
无论是案例作品、刊例、策划方案、广告文案、设计稿、媒介资料,都可以统一集中在可道云上存储管理。
无论公司发展到何种程度,需要存储的资料有多大,可道云都可以容纳。
无论是哪一个员工在何时离开,公司的文件资产都将安全的保存在可道云网盘上。
3 文件历史版本的保存与管理
广告公司每一个作品的最终定稿,期间都要历经多次修改。在最终定稿前,究竟哪一稿最合适?也许是第一稿,也许是倒数第二稿。这就要求广告人既要有序的管理好这些作品的各种历史版本,又要让这些文件能够随时待机。
可道云 ,支持文件的版本更新,无论文件改了多少次,都可以上传新版本。
对于文件的各个历史版本,还可以随时调取使用。无论是哪一个版本,都能一秒找到。
4定制化服务
广告公司最需要的是创意与个性,作为一款广告人常用的软件,提供符合广告公司特征的定制化服务,会让广告人有亲近感。
可道云为广告公司提供各种定制化服务。
其一是界面定制。广告公司可以设置独有的域名、Logo和UI,不仅仅是打造符合自身的独特气质,也是在塑造公司的专业性。
其二是功能定制。广告公司可以根据自身需求提出定制更为贴切的功能点,如更丰富的文件预览支持格式等。
对于广告公司来说,自由与随性是创意的养料,井然有序的文件管理和良好的协作沟通是广告公司发展的内核。