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可道云:企业文件加密重要性

2021-09-10 09:48 技术分享
随着信息化时代的进一步发展,电子办公逐渐成为企业内部标配,从而导致企业的无形资产都是以文档的形式存在于办公电脑之中。而存储在个人电脑之中的文档,基本上很少员工会有去为企业文档加密的意识。即使领导有这种意识,也是难于让所有员工及时去为所有文档加密。这样就会让很多企业机密文件有了安全隐患:一旦文档没有加密,文档就能随时被别人拷贝和查看。特别在人员流动特别强的企业,很多人可能直接就裹挟着企业机密内容就走了,甚至还可以从其他员工的工作电脑中窃取机密。这样一来,这家企业就完全没有了自己的商业机密,竞争力自然下降,带给企业的必然是严重的损失甚至会面临淘汰。

对于企业的领导层,守护企业的核心竞争力是重中之重。在这个技术极速发展的年代,是需要用更有效合理的方式来守护企业的商业机密。私有云部署+文档统一加密管理是当下比较有效的模式:企业在搭建了自己的可道云企业网盘办公平台后,所以文档的预览、在线编辑都直接在线操作,直接避免把资料放在本地的尴尬境况。另外,企业所有的文档都是集中存储在企业服务器之中,通过集中存储和系统自动加密,不用再要求员工进行额外操作,完全解决了企业文档加密的问题。通过私有云存储方案为企业文档自动加密,大大提高文档加密的效率,也不避免人员手工加密的漏单。

 在技术就是竞争力的时代,企业文档加密管理会越来越受到企业的重视,在文档加密模式中,企业私有云存储无疑是最优的模式。