当我们需要多人同时处理同一个文档时,传统的方式是几个同事讨论划分工作量,在各自的文档中写好自己的,然后再由管理者统一复制粘贴,这无形中会加大管理者的无效工作量。而可道云云编辑切实解决了这个大问题。比如公司都要收集每个销售每日的活动量,由销售部主管只需要建立好一张汇总表,发起协同编辑,团队成员只需要完成自己负责的板块,一张清晰完善的汇总表就轻松形成了。同时,可道云也在编辑时提示某些板块是否有人在编辑,何人编辑,防止他人看错,填错地方
考虑到协同编辑的具体场景,可道云同时还推出了独占式锁定编辑 :
诚然,在工作应用中,很多时候需要员工进行协同编辑,共同作业。多人同时访问同一个文档就容易遇上文件冲突问题(尤其可道云还支持文档本地编辑,这个之后再介绍),造成“撞车”。可道云企业网盘编辑锁,在不影响其他用户预览的情况下,可以单独编辑文档。而且其他人可以清楚看到是谁设置的锁定,方便后续沟通。
可道云企业网盘的2种在线编辑方法满足企业文档协同工作的多个场景。云编辑支持多人协同编辑并实时自动保存,有效提高企业作业效率。编辑锁支持所有文件格式且保证一个文件仅能一人编辑;
可道云的文档协同在线编辑,进一步支持文档不落地,实现无需下载,即开即用,实施保存。可道云企业网盘,注重每一个细节。