私有云存储在企业中的应用，首先最大的变化就是实现了企业员工个人计算机数据到服务器指定目录的自动同步；所谓同一账号、多台设备登录、最后保持最新版本同步。其次，对企业的影响就是极大满足了企业内部数据、资料等资源的共享及协同工作的实现，有效减小了企业内部网络环境数据冗余的发生。就私有云存储在企业中的具体功能应用可以概括为以下几点。
同步 如前所述，同步是私有云存储给企业数据管理带来的最大变化，私有云存储环境下用户不需要专门的干预就可以实现文件、资料、数据的备份；既使是在移动办公条件下，用户也可以使用同一账号从“云端”访问到最新的数据、资料，大大提高用户的办公工作效率。 <br/>
网盘 网盘是私有云存储的重要服务形式之一，其主要实现的是“存储”功能，是将数据、资料存储在云端，目的是便于数据的安全保存和异地访问与共享；与“同步”不同，网盘不会自动备份、更新，但网盘支持下，用户可以轻松实现共享，并且不需要下载，完成云端共享后，用户登录个人网盘就可以查看到被共享的、属于自己的数据。
版本管理 所谓版本管理，主要是指数据、资料编辑的不同版本，私有云存储环境下，通常被删除、修改的文件的旧版本会被有序、实时的记录、保存，用户随时可以利用私有云存储找回任意一个历史版本和查看最新版本。
在线浏览与编辑 私有云存储环境下，还能够实现常用文件的在在线浏览与编辑，如Office办公文件、TXT文件等的在线编辑，PDF文件、视频文件等的在线浏览；文件、资料的在线浏览与编辑，除了实现“同步”功能外，其还大大降低了本地计算机的负荷，使一台普通的计算机终端就能完成一台服务器的任务，从而提高了设备资源的利用效率。