先来看看，传统企的文档管理存在哪些问题？
1、 由于缺乏体系化的文档命名规则，文档制作完毕后命名又成了新问题。
2、 许多文档是过程文档，其完善直至归档会经手多人并产生多个中间版本，识别成本较高。
3、 企业文档在发布前往往需要审核，审核意见若依赖传统的邮件或即时通讯工具，其便利性将大打折扣。
4、 审核通过的文档存储将会是新的困扰。传统的企业文档管理大部分都依赖文档服务器。文档分类过多或层级过于复杂导致找不到想要的文档的“恶性“事件时有发生。此外文档重复储存、各部门文档不统一存储（或散落于个人PC中）的极端现象也有很多。
5、 “僵尸文档”（指低曝光率、低访问率、低使用率文档）存于库中既影响了搜索效果、存储效益又浪费了文档创作人时间。
6、 文档共享管理在传统信息化企业里能推动起来的凤毛麟角。文档创作者会质疑管理的必要性，同时也泯灭了文档价值及文档创作者的主动性。
7、 文档搜索应用基本靠Windows默认搜索，面对海量文库此举会很乏力。异地办公能接入企业文件服务器内网要绕个大弯，好不容易进到服务器找到了目标文档，又要面临犹如龟速般的文档打开速度考验，很多人会选择下载到本地。或者，直接放弃。
可道云在线文档管理器能帮助企业怎么解决问题。
- 存储——将分散的文件都集中起来集中存储与备份、统一管理所有文件；同步公司组织架构，多维度划分文件分类；采用网银级数据加密，保证文件数据安全。
- 权限——管理员可以对设置多种用户角色身份并对其角色权限进行限制；支持自定义群组和用户目录，以及其空间大小的配置。支持共享登录，用户单点集成、用户组织结构集成，用户可以根据需要深度整合企业微信、钉钉等其他平台的用户和组织结构数据，实现组织结构与文档的无缝对接。
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