在这数字信息时代,越来越多的企业都需要应对数据激增带来的巨大挑战。面临海量的非结构化数据,企业可以选择将其存储在企业网盘上,不但有助于企业知识的沉淀,企业网盘特有的权限层级设置、移动办公、协作共享、在线编辑等功能还可以提高企业的办公效率,助力企业开启云中办公新时代。企业选择一款企业网盘,能够支持灵活扩容,跟目前主流的办公系统集成,例如OA系统、HR系统、CRM系统等,更重要的是结合了企业组织架构,提供文件权限、操作日志、文件共享、在线编辑等简单易用的功能。
公司在采购企业网盘前期,一般需要考虑以下几个问题:公司的用户规模的大小、数据的保密性程度、是否有专业的IT运维人员、使用场景单一还是多样化,还有一点就是公司的预算是否充足。在考虑完自己的基本之后,首先要解一下市场上有哪些类型的网盘部署模式。目前市场上企业网盘的部署模式主要有:公有云、私有云和融合云。
公有云企业网盘:网盘服务商为客户提供解决方案、基础设施及运营维护,客户将企业数据存放在网盘服务商提供的服务器。
适用对象:适合业务驱动型的行业,重企业内容协作效率,对数据的私密性等要求较低,追求使用便利和低成本用户,中小型企业居多。
优点:1、延展性好,便于产品升级换代和扩容,弹性强;
2、使用成本低,无需购买服务器等硬件设备,无需配备专业人员运维。
私有云企业网盘:网盘服务商向客户提供解决方案及相关培训等服务,客户自己购买基础设施,将数据存放在本地,自行维护。
适合对象:对数据安全高度敏感,内部IT能力比较强大,体系架构比较好, IT基础设置趋于完善,对定制和可控性要求高,数据高度敏感,大客户居多。
优点:1、可按客户需求实现个性化定制;
2、服务器在本地,内部文件传输时效高,节省宽带成本;
3、数据存储在本地,安全性、私密性更高。
混合云企业网盘:网盘服务商同时向客户提供解决方案,提供部分基础设施及配套的运营维护;客户自行购买部分基础设施并配备相应的运营维护,企业数据则可以根据自身需求选择存放在本地或者网盘厂商的服务器。
适用客户:基本适合所有类型的客户,但成本相对于公有云企业网盘高。渴望IT变革,实现企业信息化、互联网化,且希望轻运营,并对数据安全有一定的要求,企业规模一般介于公有云和私有云之间。
优点:混合云介于公有云和私有云之间,兼具二者优点,其灵活度更高,可弹性操作空间比较大,具有易扩展、易升级等特点。
最后企业根据自身的情况,以及各类型企业网盘的部署情况,来确定符合基本企业行情的企业网盘。