一、通过文件日志、预览动态水印第一时间找到文件泄露的嫌疑人。
1. 文件日志记录着什么人在什么时间对这份文档做了什么操作，如果文件被泄露，可以查看该文件日志，近期有什么人访问过这分文件，从而排查嫌疑人。
2. 如果嫌疑人只有预览权限，他也是不敢将文件截图泄露的。因为在预览文件是，预览水印可以动态显示预览人账号、预览时间、预览使用的电脑IP等关键信息。
二、通过文档权限设置、数据备份、历史版本等防止数据被泄密和丢失。
1. 通过严谨的文档权限设置，每个人都只能访问其职责内的文件，因此不会产生文件越权访问的风险，企业机密文件只能被相关人看见。
2. 如果是单个文件丢失，管理员可在回收站中查找；如果是内容被覆盖，可以从历史版本中恢复；如果是因硬盘损坏导致的数据丢失，从备份中恢复。