大家是否曾遇到过这样的困扰：在网盘中进行协作时，由于无法及时了解文件的最新变化，导致信息滞后，影响工作效率？甚至因为未能及时跟进文件更新，阻碍团队协作和项目推进，从而给团队造成严重后果。
这种情况下，一个能够及时提醒文件变化，甚至推动项目进展的协作工具就显得尤为重要。
恰好，可道云的teamOS有一个协作通知的功能，可以解决这个问题。
teamOS协作通知，团队协作中的最佳辅助
在日常工作中，跨部门之间的合作必不可少，常常会根据不同的项目创建不同协作组。在成员多的情况下，协作组中有什么内容更新全靠通讯软件，可能会造成通知不及时，而造成协作项目进展缓慢。
在这种情况下，小小的协作通知功能就成为了解决问题的关键。
简单来说，它就是内部协作中的贴心“小助手”，时刻关注着协作动态，一旦有重要的协作进展，像是文件更新、新内容上传了等，它会立刻“提醒”项目成员。
开启协作通知，文档进展尽在掌握
想要使用这个功能，需要管理员进入系统后台，在“存储/文件”中找到并开启“协作文档通知”功能。
开启之后，就可以对协作通知功能进行进一步的设置了。
发送方式可以选择钉钉，企业微信，短信，邮件。
要注意的是，如果选择钉钉企业微信，需要安装消息网关插件，并且要确保网盘开启了钉钉企微的用户同步功能。
可以根据自己企业的需求来选择合适的通知方式。
完成后台设置后，再回到网盘界面，再创建协作组的时候，就能看到右上角有个协作通知的按钮，进去之后就可以开启文件变更通知了。
我们也可以在通知日志中，查阅到是否通知到位。有发送失败的情况，可以查看原因再进一步解决。
除了文件变更通知之后，还有一个文件催收功能。
在项目进展比较急的时候，就可以通过文件催收功能来催促协作组成员的进度。
功能使用体验
在进行项目协作的时候，团队之间的沟通是非常重要的。但是，大家都忙于手头的工作，很容易错过一些关键信息。但有了可道云teamOS的协作通知功能，即使成员们各自忙碌，也能确保及时收到并处理这些信息，避免因为沟通不畅而导致的延误。
自从开始使用可道云teamOS的协作通知功能后，这个问题就迎刃而解了。
还有个冷门使用方法，我可以给自己建一个内部协作项目，成员只有自己，保存在企业网盘中，然后开启协作通知中的文件催收，设置好通知频率。这样，完成任务之前，我都会定时收到提醒，再也不用担心因为忘记而导致任务延误了。
总之，可道云teamOS的协作通知功能就像是一个贴心的“小助手”，能够协助我们更好地完成工作，提升工作效率。
